Voicebot AIKomunikacja przyszłości

Porozmawiaj z naszym Agentem AI

Czym jest
Voicebot AI?

Voicebot AI, czyli sztuczna inteligencja posługująca się głosem. Nazywana komunikacją przyszłości, już teraz mocno rewolucjonizuje obsługę klientów i automatyzację procesów biznesowych. Rozmawia z klientami w języku naturalnym, w oparciu o przygotowane scenariusze. Wykonuje powtarzalne zadania dużo szybciej i dokładniej niż wykonałby je człowiek.

Głównym jego zadaniem jest automatyzacja, ograniczenie powtarzalnych obowiązków w obszarze obsługi klienta i sprzedaży, marketingu i działań HR, zmniejszając koszty obsługi w Twojej firmie. Z dnia na dzień lista zadań możliwych do przekaazania sztucznej inteligencji rośnie, dopasowując się do indywidualnych potrzeb przedsiębiorców.

Jak działa
Voicebot AI?

Voiceboty ai wykorzystują gotowe, zaimplementowane scenariusze, prowadząc rozmowy z klientami za pomocą języka naturalnego. Pierwsze boty głosowe nie spotkały się z entuzjazmem osób odbierających, trudno było się z nimi porozumieć, odbiorcy często rozłączali rozmowy już po pierwszych zdaniach.

Teraz poziom zaawansowania voicebotów jest dużo wyższy, potrafią odpowiadać na pytania, prowadzić niemalże naturalną konwersację, dlatego według prognoz, już niedługo staną się niezastąpione w procesie obsługi klienta i to dla naprawdę różnych branż.

Wśród zadań, które voiceboty ai mogą wykonywać są: pozyskiwanie odpowiedzi do ankiet, umawianie spotkań sprzedażowych, obdzwanianie potencjalnych klientów z ofertą, kwalifikacja leadów, miękka windykacja, czy nawet wstępne rozmowy rekrutacyjne. Voicebot ai rozpoznaje pocztę głosową, potrafi samodzielnie oddzwaniać ponownie do klientów zwiększając efektywność zespołu.

  • Integracja i konfiguracja – Łączymy bota głosowego z infrastrukturą telefoniczną (VoIP). Wprowadzamy do bazy wiedzy scenariusze rozmów, zasady postępowania oraz odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania, specyficzne dla Twojej  działalności.
  • Inteligentna rozmowa w czasie rzeczywistym – System odbiera połączenia przychodzące lub wykonuje zaplanowane połączenia wychodzące. Dzięki algorytmom przetwarzania języka naturalnego bot natychmiast rozpoznaje intencje rozmówcy, nawet gdy ten mówi potocznie lub przerywa wypowiedź. Rozmowa przebiega płynnie, bez konieczności wybierania tonowego.
  • Przekazywanie danych i akcja po rozmowie – Podczas konwersacji system automatycznie nagrywa rozmowę, tworzy transkrypcję lub też uzupełnia kartę klienta w Twoim CRM. Może wysłać potwierdzenie SMS/e-mail lub przełączyć rozmowę do  odpowiedniego specjalisty wraz z kompletem zebranych dotychczas informacji.

Umów się
na rozmowę?

kliknij tutaj

Voicebot AI to

%

Zmniejszenie kosztów operacyjnych

%

Wydajniejsza obsługa klienta

%

Personalizacja interakcji z użytkownikiem

Voicebot AI – jeden voicebot i różne potrzeby

Technologia wychodzi firmom na przeciw i proponuje zwiększenie efektywności usług w lepszej cenie. Scenariusze implementowane do voicobota mogą być skrajnie różne, dopasowane do branży i do procesu, który ma być automatyzowany. Jakie procesy biznesowe zautomatyzuje voicebot?

Obsługa klientów i sprzedaż

Voicebot wydajniej i dokładniej obsłuży Twoich klientów – przez całą dobę, również w weekendy, wakacje i święta. Zrewolucjonizuje komunikację w Twojej firmie, zwiększy sprzedaż bez konieczności angażowania sprzedawców. Weźmie na siebie następujące czynności:

  • identyfikacja klientów
  • umawianie, przekładanie, potwierdzanie wizyt np. w placówkach medycznych
  • całodobowa, zaawansowana obsługa zamówień
  • udzielanie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania w sklepie internetowym
  • przeprowadzanie ankiet
  • obsługa reklamacji
  • przyjmowanie zgłoszeń od klientów
  • rozwiązywanie rutynowych problemów
  • proponowanie ofert potencjalnym klientom
  • budowanie dobrych doświadczeń u klientów
  • miękka windykacja
  • wirtualne call center w firmie – rozmowy z klientami

Marketing

Voicebot zwiększy skuteczność prowadzonych działań marketingowych, przeprowadzi kwalifikację pozyskanych klientów już na pierwszym etapie lejka sprzedażowego. Przykładowe funkcje voicebota w marketingu:

  • numery telefonów pobierane z formularzy
  • kwalifikacja leadów
  • zbieranie opinii od obecnych i potencjalnych klientów
  • realizacja kampanii promocyjnych

Rekrutacja – voicebot hr

Voicebot wspomoże rekruterów na każdym etapie przeprowadzanych rekrutacji. Będzie niezastąpiony nie tylko przy dużych rekrutacjach. Asystent głosowy zagwarantuje Ci:

  • Usprawnienie procesu rekrutacji
  • Zbieranie dokumentów aplikacyjnych
  • Prowadzenie wstępnych rozmów kwalifikacyjnych
  • Planowanie rozmów rekrutacyjnych w kalendarzu
  • Udzielanie informacji zwrotnych dla kandydatów (bardzo często pomijane w rekrutacji i niemile widziane przez kandydatów)

Przetestuj naszego Voicebot AI!

KLIKNIJ TUTAJ

Voicebot AI – obsługa firm z wielu branż

Bot głosowy – zwiększ satysfakcję klientów o 30%!

Twoim klientom zależy na czasie. Potrzebują odpowiedzi tu i teraz, jeśli jej nie otrzymują, idą do konkurencji. Ale nie musi tak być!
Większość pytań i zadań można ubrać w scenariusze i je zautomatyzować. Zyskują na tym wszyscy.

Klienci

Otrzymują odpowiedzi natychmiast, o każdej porze dnia i nocy, dzięki temu ich lojalność wzrasta, czują się zaopiekowani, chętniej realizują kupują u Ciebie.

Pracownicy

Nie muszą zajmować się rutynowymi, nudnymi zadaniami, nie muszą udzielac tych samych odpowiedzi na podobne, rutynowe pytania.

Managerowie

Zyskują zadowolonych klientów i skuteczniejszy zespół. Efektywność obsługi klienta wzrasta, klienci są zadowoleni, sprzedaż rośnie, procesy są zautomatyzowane a obsługa dobrze poprowadzona.

Asystent głosowy – najważniejsze korzyści dla Ciebie

Nasz Voicebot integruje się z ChatGPT, co sprawia że przygotowanie i wdrożenie narzędzia jest jeszcze szybsze. Pełni funkcję w pełni samodzielnego konsultanta, dzięki temu samodzielnie potrafi rozwiązać większość powtarzalnych problemów.

Automatyzacja najważniejszych procesów biznesowych i zadań

Automatyzacja najważniejszych procesów biznesowych i zadań przez voicebota pozwala firmom na efektywne zarządzanie komunikacją z klientami oraz optymalizację obsługi. Dzięki zaawansowanym algorytmom, voiceboty potrafią prowadzić naturalne rozmowy, co zwiększa satysfakcję klientów i przyspiesza procesy, jednocześnie redukując koszty operacyjne.

Zrozumienie języka naturalnego klientów i prowadzenie personalizowanych rozmów z klientem przez voicebota

Zrozumienie języka naturalnego klientów i prowadzenie personalizowanych rozmów przez voicebota znacząco podnosi jakość obsługi i buduje pozytywne relacje z klientami. Dzięki zaawansowanym technologiom przetwarzania języka naturalnego (NLP), voiceboty potrafią analizować kontekst wypowiedzi, rozpoznawać intencje oraz dostosowywać odpowiedzi do indywidualnych potrzeb użytkowników. Personalizowane rozmowy sprawiają, że klienci czują się bardziej zrozumiani i doceniani, co zwiększa ich lojalność i zadowolenie.

Ciągłe doskonalenie i adaptacja do potrzeb organizacji

Ciągłe doskonalenie voicebotów i ich adaptacja do zmieniających się potrzeb organizacji są kluczowe dla utrzymania wysokiej jakości obsługi klienta oraz efektywności procesów biznesowych. Regularne aktualizacje i optymalizacja algorytmów pozwalają voicebotom lepiej rozumieć i reagować na różnorodne sytuacje, co zwiększa ich użyteczność w dynamicznych warunkach rynkowych. Dostosowywanie voicebotów do specyficznych wymagań organizacji umożliwia tworzenie bardziej precyzyjnych i spersonalizowanych interakcji, co z kolei przekłada się na większe zadowolenie klientów i lepsze wyniki operacyjne.

Maksymalizacja wydajności przy zminimalizowaniu inwestycji

Maksymalizacja wydajności przy jednoczesnym zminimalizowaniu inwestycji staje się realna dzięki zastosowaniu voicebotów, które oferują wysoką jakość obsługi przy stosunkowo niskich kosztach wdrożenia i utrzymania. W porównaniu z tradycyjnymi formami automatyzacji czy zatrudnianiem dodatkowego personelu, voiceboty stanowią bardziej ekonomiczne rozwiązanie, które szybko się zwraca. Inwestycja w voicebota nie wymaga dużych nakładów finansowych, a dzięki swojej efektywności i zdolności do pracy 24/7, znacząco przyczynia się do obniżenia kosztów operacyjnych i zwiększenia zysków. To rozwiązanie, które pozwala firmom na osiągnięcie lepszych wyników biznesowych bez konieczności ponoszenia wysokich kosztów.

Zaawansowany bot głosowy – cena

Voicebot AI do obsługi klienta i automatyzacji procesów biznesowych, to inwestycja, która szybko się zwróci. Ten wirtualny pracownik realizuje obsługę klienta o każdej porze dnia, tak samo skutecznie i dokładnie. Efektywność jest zawsze taka sama i nie wymaga dodatkowych prac i inwestycji.
Voicebot uczy się automatycznie, prowadząc dyskusje i odpowiadając na pytania klientów.
Biorąc pod uwagę koszt pracownika, jego wdrożenie i doszkalanie, to cena asystenta głosowego jest sporo niższa. Technologia idzie w parze z potrzebami przedsibiorców, zawsze dopasowana do zmieniających się okoliczności wewnętrznych i zewnętrznych.

Cena jest uzależniona od usługi, zapotrzebowania, ale zawsze uwzględnia płynną integrację voicebota z obecnymi w firmie narzędziami, pomoc ekspertów, przeszkolenie pracowników, pomoc w późniejszej obsłudze voicebota.

Umów darmowe konsultacje online!

Sprawdź już dziś, jak nasz asystent głosowy zrewolucjonizuje procesy biznesowe w Twojej firmie. Skontaktuj się z naszymi ekspertami i poznaj korzyści z wdrożenia voicebota w swojej firmie.

Umów się na rozmowę

Chat bot, voicebot AI, systemy IVR – wybierz optymalne rozwiązanie

Szeroko pojęta sztuczna inteligencja to dziś całe spektrum narzędzi dostosowanych do indywidualnych potrzeb firmy. Wykonują różnorodne, powtarzalne zadania z efektywnością i dokładnością, których nie uzyskasz wykonując je ręcznie. Uwolnij Twój zespół od żmudnych, powtarzalnych zadań, by mogli skupić się na zadaniach wymagających kreatywności, pozostawiając te powtarzalne sztucznej inteligencji.

Chat bot to program do obsługi klienta, który w oparciu o sztuczną inteligencję symuluje rozmowę i umożliwia interakcję pomiędzy użytkownikami a firmą. Wgrane wcześniej dane umożliwiają chat botom odpowiadać na zadawane pytania oraz rozwiązywać problemy klientów w czasie rzeczywistym. Oczywiście chat boty na bieżąco uczą się prowadzenia konwersacji, rozbudowują swoje umiejętności komunikacyjne, dostarczając wsparcia klientom na wysokim poziomie.

IVR to z kolei narzędzia stosowane w contact center, czy w call center. Umożliwiają wciskanie na klawiaturze odpowiednich cyfr, w celu wyboru tematu rozmowy. Często są mylone z voicebotami. Nie prowadzą konwersacji.